Федеральная налоговая служба обновила раздел «Доверенности» в личных кабинетах для юрлиц и ИП.
Нововведения, по словам представителей ФНС, упростят взаимодействие бизнеса с контрагентами. Изменения касаются использования машиночитаемой доверенности (МЧД) — электронного документа, который позволяет сотрудникам подписывать документы компании или предпринимателя. Например, чтобы сдавать отчетность компании в налоговую или обмениваться электронными документами с контрагентами.
В личных кабинетах юрлиц и ИП на сайте налоговой службы теперь можно смотреть доверенности для взаимодействия с контрагентами. Их можно найти в разделе «Доверенности» в новой вкладке «Доверенности между организациями».
В разделе теперь доступен просмотр детализированной информации по каждой МЧД, поиск по номеру или реквизитам, а также список всех МЧД, выданных организацией, и тех, где организация присутствует как представитель.
Также в обновленном разделе можно скачать pdf-визуализацию МЧД, отменить доверенность или отказаться от полномочий по выбранной МЧД.
МЧД можно хранить на компьютере — тогда ее нужно прикреплять к пакету документов каждый раз при отправке. А можно хранить МЧД в информационных системах, например, Госуслуг, удостоверяющих центров или операторов ЭДО.
Работа с МЧД выглядит так:
1. Руководитель компании или ИП формирует доверенность в формате XML и подписывает ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью. В доверенности указано, кто из сотрудников вправе подписывать документы.
2. Сотрудник подписывает электронные документы компании личной электронной подписью и прикрепляет к пакету документов файл доверенности или указывает ее номер.
До 1 сентября 2023 года компания могла выпустить электронную подпись организации или ИП — в ней указывали данные сотрудника и компании. Дальше сотрудник мог подписывать этой электронной подписью документы компании: отчеты, договоры, декларации.
Сейчас выпустить электронную подпись компании не получится, но уже выпущенными можно пользоваться — до 31 августа 2024 года или до конца срока действия, смотря что наступит раньше. С 1 сентября 2023 года электронную подпись выдают только руководителям компаний или ИП.
С 1 сентября 2024 года сотрудники должны будут подписывать документы личными электронными подписями, и прикладывать к документам файл МЧД.
Вот с чем поможет электронная доверенность:
• сдавать отчетность;
• работать на госпорталах;
• работать с контрагентами.
Сдавать отчетность. Сотрудники компании или ИП готовят пакет документов в налоговую или социальный фонд, подписывают их личной электронной подписью и прикладывают файл МЧД — это подтверждает их право сдавать документы в контролирующие органы.
Работать на госпорталах. С помощью МЧД можно подписывать и отправлять документы в ЕГАИС или в систему «Честный знак» — если работаете с алкоголем или маркированными товарами.
Работать с контрагентами. Подписывать договоры или накладные можно по общему принципу: сотрудник подписывает документы личной электронной подписью, а затем прикладывает файл МЧД или указывает идентификатор, по которому контрагент получает всю информацию об МЧД в информационной системе.
Возникли сложности при работе с МЧД или появились вопросы по бухгалтерскому учету и налогам? Обращайтесь к сотрудникам компании «Август»!
Будем на связи: 8 (968) 593-20-60
Отправьте заявку на предварительную консультацию со специалистом.
